INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DATI PERSONALI PER CLIENTI E FORNITORI
ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
FEDELE MARIO è il Titolare del trattamento dei dati personali trattati.
La sede legale è in Via Follani 120/A – 66034 Lanciano (CH), P. IVA 00152650693, COD.FISC. FDLMRA46E31E435S e per tutti gli aspetti privacy è possibile contattare il seguente indirizzo email: info@fedelemario.com, ovvero il recapito telefonico tel. +39 0872 40128.
Il sito web istituzionale ha come indirizzo il seguente: https://www.fedelemario.com
DESCRIZIONE DEL TRATTAMENTO E CATEGORIE DEGLI INTERESSATI
Il trattamento dei suoi dati personali, in qualità di potenziale cliente/fornitore e/o cliente/fornitore di beni e servizi, sarà svolto nel rispetto delle misure di sicurezza di cui all’art. 32 del Regolamento UE 2016/679.
La gestione del rapporto contrattuale con i clienti/fornitori (in prevalenza persone giuridiche) comporta necessariamente il trattamento dei dati personali (identificativi, recapiti telefonici, email) relativi alle persone con le quali si entra in contatto. La presente informativa viene pertanto resa alle persone fisiche che operano presso i clienti/fornitori. Stante la difficoltà a farla pervenire direttamente ai soggetti interessati, l’informativa è messa a loro disposizione sul sito internet del Titolare del trattamento, con richiesta di notificarla agli interessati.
Gli interessati alle attività di trattamento sono le persone fisiche che, alle dipendenze o per altra natura di rapporto con le persone giuridiche clienti/fornitori, operativamente sono coinvolte nelle comunicazioni commerciali, precontrattuali e contrattuali. Inoltre, si può trattare anche di clienti/fornitori persone fisiche, consulenti, liberi professionisti o ditte individuali.
TIPOLOGIE DI DATI RACCOLTI E ORIGINE DEI DATI
Dati personali trattati sono quelli identificativi (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento).
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati sono trattati per la gestione dei clienti e dei fornitori , più nel dettagio per:
- concludere i contratti per i servizi/prodotti del Titolare o del fornitore;
- adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti in essere;
- adempiere agli obblighi previsti dalla legge;
- esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio e gestione del contenzioso;
Per la programmazione delle relative attività.
BASE GIURIDICA
- Per le finalità previste ai punti 1, 2 e 5: il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (art. 6 par.1 lett. b) del GDPR).
- Per la finalità prevista al punto 3: il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento. (art. 6 par.1 lett. c) del GDPR).
Per la finalità prevista al punto 4: il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare del trattamento o di terzi (art. 6 par.1 lett. f) del GDPR).
DESTINATARI E CATEGORIE DI DESTINATARI
I dati personali trattati dal Titolare non sono diffusi.
Possono, invece, essere comunicati ai lavoratori che operano alle dipendenze del Titolare, ai soggetti esterni che con esso collaborano designati in qualità di Responsabili del trattamento o autorizzati al trattamento in quanto operanti sotto l’autorità del titolare del trattamento. Tutti i dipendenti, consulenti, interinali e/o altri soggetti che svolgono la propria attività sulla base delle istruzioni ricevute da FEDELE MARIO, ai sensi dell’art. art. 29 del GDPR, sono designati “Autorizzati del trattamento”. Agli stessi, FEDELE MARIO impartisce adeguate istruzioni operative, con particolare riferimento all’adozione ed al rispetto delle misure di sicurezza, al fine di poter garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati.
In particolare, sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, i lavoratori sono stati legittimati a trattare i vostri dati personali, nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dal Titolare del trattamento.
L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.
Resta fermo l’obbligo di FEDELE MARIO di comunicare i dati ad Autorità Pubbliche su specifica richiesta.
TRASFERIMENTO ALL’ESTERO
I dati sono trattati presso le sedi operative del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate, dunque il Titolare del trattamento non trasferisce questi dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali.
Tuttavia, si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud; nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR 2016/679. Per il trattamento delle informazioni e dei dati che saranno eventualmente comunicati a questi soggetti saranno richiesti gli equivalenti livelli di protezione adottati per il trattamento dei dati personali dei propri dipendenti. In ogni caso saranno comunicati i soli dati necessari al perseguimento degli scopi previsti.
DURATA DEL TRATTAMENTO
I Dati raccolti per le finalità indicate saranno conservati per tutta la durata del contratto e, dopo la cessazione dello stesso, per 10 anni. Nel caso di contenzioso giudiziale, i Dati saranno conservati per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.
MODALITÀ E NATURA DEL CONFERIMENTO
I Suoi dati sono raccolti e registrati in modo lecito e secondo correttezza per le finalità sopra indicate nel rispetto dei principi e delle prescrizioni di cui all’art. 5 par. 1 del GDPR.
Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza.
Per i dati raccolti ed utilizzati per esigenze riconducibili alle finalità suindicate non è richiesto il Suo consenso.
La comunicazione dei dati personali per le finalità di cui alla presente informativa e il loro trattamento sono necessari per la conclusione e l’esecuzione del contratto e, conseguentemente, la mancata o incompleta comunicazione degli stessi determina l’impossibilità di dare seguito al rapporto in oggetto.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI
In conformità, nei limiti ed alle condizioni previste dalla normativa in materia di protezione dati personali riguardo l’esercizio dei diritti degli Interessati (Artt. da 15 a 21 del GDPR), per quanto concerne i trattamenti oggetto della presente informativa, in qualità di interessato gli utenti possono esercitare determinati diritti con riferimento ai dati trattati dal Titolare.
In particolare, l’Interessato ha il diritto di:
- Revoca del consenso in ogni momento (ove richiesto)
- Opposizione al trattamento dei propri dati
- Accesso ai propri Dati
- Verifica e rettifica
- Limitazione del trattamento
- Cancellazione o rimozione dei propri dati personali
- Portabilità
Inoltre, l’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo della protezione dei dati personali competente o agire in sede giudiziale, nel caso in cui ritenga che i trattamenti che La riguardano violino le norme del GDPR, ai sensi dell’art. 77 del GDPR.
Come esercitare i diritti
Se intende richiedere ulteriori informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali o per l’eventuale esercizio dei Suoi diritti, potrà rivolgersi per iscritto all’indirizzo mail info@fedelemario.com anche utilizzando l’apposito “Modulo di esercizio diritti”. Le richieste sono depositate a titolo gratuito e evase dal Titolare nel più breve tempo possibile, in ogni caso entro un mese.
PROCESSO AUTOMATIZZATO
In nessun caso, relativamente ai trattamenti indicati, il Titolare effettua trattamenti che consistono in processi decisionali automatizzati sui dati delle persone fisiche.
MODIFICHE ALLA PRESENTE PRIVACY POLICY
Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy policy in qualunque momento dandone informazione agli Utenti via mail e sul Sito Web. Il Titolare provvederà a raccogliere nuovamente il consenso dell’Interessato, se necessario.
Ultima modifica: 16/12/2021